STANDARD FOR BESKYTTELSE AV MINOR
ved LAMBERT TRAVEL GROUP SP. o.o. 78-111 Ustronie Morskie, T. Kościuszki 14, inkludert:
Hotel Lambert****Medical SPA,
Rehabiliteringsanlegget Lambert,
Apartamenter Lambert Ustronie Morskie,
Apartamenter Lambert Grzybowo.

Forord
Med tanke på den juridiske forpliktelsen som følger av loven av 13. mai 2016 om å motvirke trusler fra seksualforbrytelser og beskyttelse av mindreårige, samt innholdet i retningslinjene fra De forente nasjoner om næringsliv og menneskerettigheter, anerkjenner Lambert Travel Group Sp. z o.o. den viktige rollen næringslivet har i å sikre respekt for barns rettigheter, og vedtar å bruke Standardene for Beskyttelse av Mindreårige (også kalt „SOM”, „Standardene”). Dette dokumentet utgjør et sett med prinsipper og prosedyrer sammen med tiltakene som skal settes i verk ved mistanke om at et barn oppholdende seg i Lambert Travel Group Sp. z o.o. får det vondt, samt forebygging av slike trusler, med hensyn til situasjonen for funksjonshemmede barn og barn med spesielle utdanningsbehov. Standardene for Beskyttelse av Mindreårige i Lambert Travel Group Sp. z o.o. implementeres med utgangspunkt i følgende prinsipper:
1. Lambert Travel Group Sp. z o.o. driver sin virksomhet med respekt for barns rettigheter som spesielt sårbare individer.
2. Lambert Travel Group Sp. z o.o. anerkjenner sin rolle i å drive samfunnsansvarlig virksomhet og fremme ønskelige sosiale holdninger.
3. Lambert Travel Group Sp. z o.o. understreker betydningen av den juridiske og sosiale plikten til å informere politiet om alle tilfeller av mistenkt kriminalitet mot barn, og forplikter seg til å utdanne sine ansatte innen dette området.

Ordliste:
For formålet med dette dokumentet er betydningen av følgende begreper presisert:
1. Barn/minor - for formålet med disse standardene anses hver person som ikke har fylt 18 år for å være et barn.
2. Barnets verge - lovlig representant for barnet: forelder eller verge; fosterforelder.
3. Fremmed voksen - hver person over 18 år som ikke er barnets forelder eller juridiske verge.
4. Krenkelse av barnet - skal forstås som atferd som kan utgjøre en straffbar handling mot barnet av hvilken som helst person, inkludert medarbeidere, eller trussel mot barnets velvære, inkludert forsømmelse; enhver tilsiktet eller utilsiktet handling/unnlatelse fra en person, institusjon, og hvert resultat av en slik handling eller passivitet som krenker rettighetene, frihetene, og personlige rettigheter for barn og/eller forstyrrer deres optimale utvikling. 5. Former for vold mot barn:
● Fysisk vold
● Psykisk vold
● Seksuell utnyttelse av barn
● Forsømmelse av barn
6. Straffbare handlinger mot barn – alle forbrytelser som kan begås mot voksne, og i tillegg forbrytelser som kun kan begås mot barn (f.eks. Seksuell utnyttelse i henhold til straffeloven § 200).

KAPITTEL I. ANSATTE PÅ ANLEGG
Generelle prinsipper
1. Hver ansatt informeres om SOM før ansettelse, noe de bekrefter ved å signere en erklæring og forplikte seg til å følge reglene og prosedyrene angitt i dette dokumentet.
2. Ansatte som jobber med barn deltar i regelmessig opplæring, noe som dokumenteres av arbeidsgiver.
3. Lambert Travel Group Sp. z o.o. forplikter seg til å ta hensyn til situasjonen for barn med funksjonshemminger og barn med spesielle utdanningsbehov.

Ansettelse av personer som jobber med barn
1. Personer som arbeider med barn blir grundig verifisert i henhold til loven av 13. mai 2016 om å motvirke trusler fra seksualforbrytelser og beskyttelse av mindreårige.
Omfanget av kompetanse og ansvar for de som er utpekt til å implementere Standardene for Beskyttelse av Mindreårige

  • Tilsynet med bruken av SOM ledes av Bedriften.
  • Bedriften utnevner koordinatorer for SOM (i løpet av dokumentet omtalt som „Koordinatorer”: organisasjon, drift 3 og spesialist for HR og lønn angående ansettelsens straffbarhetskontroll for folk som jobber med barn).
  • Opplysningene til den operative koordinatoren er tilgjengelige for alle ansatte og gjester ved anlegget, også for barn, via resepsjonen. e-post: recepcja@lambert-hotel.pl, tlf. 94 35 154 31, 94 35 14 022, mobil tlf. 739 260 102

Prinsipper for trygge relasjoner mellom ansatte og barn
1. Hovedprinsippet for all kontakt mellom ansatte og barn i Lambert Travel Group Sp. z o.o. er å behandle barnet med respekt og ta hensyn til dets verdighet og behov. 2. Det er uakseptabelt for ansatte og andre voksne å vise vold av noe slag mot barnet.
3. Enhver kontakt mellom en ansatt og en mindreårig, som oppholdender seg i anlegget, skal ikke gå utover interaksjoner som er nødvendige for den ansattes arbeidsplikt.

KAPITTEL II. PROSEDYRE FOR IDENTIFIKASJON AV BARN UNDER INNLOGGING I RESEPSJONEN
1. En form for effektiv forebygging av vold mot barn er å fastslå identiteten til barnet som oppholder seg i anlegget og dets forhold til den voksne som barnet oppholder seg med.
2. Resepsjonsmedarbeideren skal ta alle nødvendige skritt for å identifisere barnet og dets forhold til den voksne som følger barnet.
3. For å identifisere barnet og dets forhold til den voksne som barnet oppholder seg med, skal man:
a. Be om barnets identifikasjonsdokument eller annet dokument som bekrefter at den voksne har rett til daglig omsorg for barnet. Eksempler på dokumenter som kan brukes til identifikasjon inkluderer: ID-kort, skolebevis, MObyvatel-app, Pasientens Nettkonto, rettsavgjørelse. Hvis det ikke foreligger identifikasjonsdokument eller hvis det nekteres, må man be om opplysninger om barnet (navn, etternavn, adresse, PESEL-nummer).
b. Hvis det ikke foreligger dokumenter som indikerer slektskap mellom barnet og den voksne eller hvis det nekteres, må man spørre den voksne og barnet om dette forholdet.
c. Hvis den voksne ikke er barnets forelder eller juridiske verge, skal vedkommende pålegges å fremvise dokumentasjon, f.eks. notarialt samtykke fra forelder for barnet å reise sammen med denne voksne, eller samtykke fra barnets forelder med angivelse av barnets navn, adresse, kontaktinformasjon til forelderen og identifikasjonsnummeret/PESEL-nummeret til den voksne som forelderen har betrodd omsorgen for barnet. Hvis den voksne ikke har noen av de nevnte dokumentene, må de bes om å fylle ut en erklæring i henhold til et skjema utarbeidet av anlegget. Erklæringen skal inneholde informasjon om barnet og den voksne, samt indikere forholdet mellom barnet og den voksne. I tilfelle den voksne ikke er forelderen eller verge for barnet, må de erklære at foreldrene/vergen har gitt samtykke til omsorgen for barnet.
4. I tilfelle den voksne nekter å vise barnets dokument og/eller oppgi forholdet, må man forklare at prosedyren er for å sikre sikkerheten for barn som oppholder seg i Lambert Travel Group Sp. z o.o., og at i henhold til loven av 13. mai 2016 må de ansatte følge reglene angående barns rettigheter.
5. Hvis samtalen ikke løser bekymringer angående den voksne og hans intensjoner om å skade barnet, spesielt dersom vedkommende nekter å vise identifikasjonsdokumentet eller barnet ikke har et slikt dokument og også nekter å gi en skriftlig erklæring, må man diskret informere overordnet. Barnet og den voksne skal forbli under observasjon av anleggets ansatte i mellomtiden.
6. Overordnet som er blitt informert om situasjonen, tar over samtalen med den voksne. Hvis samtalen bekrefter mistanken om en forsøkt eller begått forbrytelse mot barnet, varsles politiet.

KAPITTEL III. PROSEDYRE I TILFELLE AV OMSTENDIGHETER SOM INDIKERER KRING AV BARNET AV EN VOKSEN
1. Berettiget mistanke om krenkelse av barnet foreligger når:
a. barnet har avslørt for anleggsansvarlig at det har blitt krenket,
b. den ansatte har observert krenkelsen,
c. barnet har synlige tegn på krenkelse eller atferden til barnet indikerer krenkelse.
2. Den ansatte som har berettiget mistanke om at barnet oppholder seg i anlegget og har blitt eller er under angrep, er forpliktet til å handle i henhold til dette. De skal umiddelbart informere overordnet/beslutningstaker, som varsler politiet. Ved mistenkelige tilfeller som kan true barns sikkerhet, må den ansatte umiddelbart informere politiet.
3. Man skal gjøre sitt beste for å hindre eller til og med forby barnet og den mistenkte for å forlate anlegget.
4. I henhold til straffeprosedyrer kan en borgergjøring av den mistenkte gjennomføres. I en slik situasjon skal den mistenkte, inntil politiet ankommer, holdes under oppsyn av sikkerhetspersonell eller andre hotellansatte, som kan utføre slike handlinger uten å utsette sitt liv eller helse for fare.
5. Etter at barnet er overtatt av politiet, skal bevis fra overvåkningskameraet og andre viktige bevis (f.eks. dokumenter) relatert til hendelsen sikres og overleveres til den operative koordinatoren, som på forespørsel fra tjenestene skal oversende en kopi via rekommandert post eller personlig til aktor eller politiet. Den organisatoriske koordinatoren beskriver slik hendelse i hendelsesloggen.

KAPITTEL IV. PROSEDYRE I TILFELLE AV MISTANKE ELLER KONKRETE BEVIS FOR KRING AV BARNET AV EN ANSATT ELLER EN ANNEN VOKSEN
1. I tilfelle av mistanke om barnets krenkelse av en ansatt eller en annen voksen som ikke er direkte ansatt av Lambert Travel Group Sp. z o.o., men av en tredjepart, bør personen som gjorde denne oppdagelsen umiddelbart informere den operative og organisatoriske koordinatoren.
2. Hvis barnets liv eller helse er i fare, bør den som har fått informasjonen straks varsle politiet ved å ringe nødnummeret 112, gi sine egne detaljer, informasjon om barnet (hvis mulig), barnets oppholdssted og beskrive fakta om saken og informere vedkommende overordnet/beslutningstaker, som varsler barnets verge/foreldre.

KAPITTEL V. PROSEDYRE I TILFELLE AV OPPLYSNINGER OM BRUK AV ANDRE FORMER FOR VOLD MOT BARNET AV FORELDREN/FORVALTEREN ELLER EN ANNEN VOKSEN
1. I tilfelle av å fastslå at barnet blir krenket av forelderen/vergen eller en annen voksen som barnet oppholder seg med på anlegget, skal enhver ansatt som er vitne til slik krenkelse reagere umiddelbart og bestemt.
2. Hvis barnets liv eller helse er i fare, bør den som har fått informasjon på dette området straks varsle politiet ved å ringe nødnummeret 112 og oppgi egne detaljer, samt informasjon om barnet (hvis mulig).
3. Hvis en ansatt på anlegget er vitne til fysisk vold mot barnet (stikking, risting, roping, annen vold som nevnt i definisjonen av fysisk vold), bør vedkommende forsøke å stoppe krenkelsen og reagere.
4. I tilfelle hvor barnet er under 7 år uten tilsyn, bør den ansatte som fikk informasjon om en slik hendelse, informere vedkommende overordnet. Avhengig av situasjonen kan den overordnede prøve å lokalisere forelderen/vergen eller annen voksen som barnet oppholder seg med på anlegget. Hvis den voksne ikke ønsker eller ikke er i stand til å ta omsorgen for barnet, må den overordnede informere politiet. I alle tilfeller må det tas hensyn til barnets sikkerhet.

KAPITTEL VI: OPPFØLGING OG EVALUERING AV STANDARDENE FOR BESKYTTELSE AV MINOR
1. Oppfølging og evaluering, minst annenhver år, omfatter verifisering av implementeringen av Standardene, reaksjon på signaler om brudd på reglene og prosedyrene og forslag til endringer i dokumentet, særlig med hensyn til tilpasning til nåværende behov og overholdelse av gjeldende lover.

Sluttbestemmelser
1. Standardene for Beskyttelse av Mindreårige trer i kraft 15. august 2024.
2. Standardene for Beskyttelse av Mindreårige er tilgjengelige for alle ansatte ved å publisere dem på hjemmesiden og i resepsjonene til Lambert Travel Group Sp. z o.o..
3. Standardene for Beskyttelse av Mindreårige gjøres tilgjengelige for gjester ved å plassere dem på hjemmesiden og i resepsjonene til Lambert Travel Group Sp. z o.o..
4. Standardene for Beskyttelse av Mindreårige gjøres tilgjengelige i en forståelig og forkortet versjon for barn som oppholder seg i Lambert Travel Group Sp. z o.o. på et tilgjengelig sted for dem.