STANDARDER FÖR SKYDD AV MINDERÅRIGA
I anläggningar som tillhör LAMBERT TRAVEL GROUP SP. o.o. 78-111 Ustronie Morskie, ul T. Kościuszki 14 som innefattar:
Hotel Lambert****Medical SPA,
Rehabiliteringsanläggning Lambert,
Lägenheter Lambert Ustronie Morskie,
Lägenheter Lambert Grzybowo.

Inledning
Med tanke på den rättsliga skyldighet som följer av bestämmelserna i lagen av den 13 maj 2016 om förebyggande av hot relaterade till sexualbrott och skydd av minderåriga samt innehållet i FN:s riktlinjer om företag och mänskliga rättigheter, och med erkännande av den viktiga roll som företag har i att säkerställa respekten för barns rättigheter, accepterar Lambert Travel Group Sp. z o.o. att tillämpa standarderna för skydd av minderåriga (även "SOM", "Standarder"). Detta dokument utgör en samling principer och procedurer som tillämpas vid misstanke om att ett barn som vistas i Lambert Travel Group Sp. z o.o:s anläggningar blir skadat, samt för att förhindra sådana hot, med beaktande av situationer med funktionshindrade barn och barn med särskilda utbildningsbehov. Standarderna för skydd av minderåriga i Lambert Travel Group Sp. z o.o. genomförs i enlighet med följande principer:
1. Lambert Travel Group Sp. z o.o. bedriver sin verksamhet med respekt för barns rättigheter som särskilt sårbara individer.
2. Lambert Travel Group Sp. z o.o. erkänner sin roll i att driva en socialt ansvarig verksamhet och främja önskvärda sociala attityder.
3. Lambert Travel Group Sp. z o.o. betonar särskilt vikten av den rättsliga och sociala skyldigheten att rapportera brottsmisstankar till brottsbekämpande myndigheter i varje fall där barns rättigheter kränks och åtar sig att utbilda sina anställda i detta avseende.

Ordförklaringar:
I syfte med detta dokument har betydelsen av följande begrepp klargjorts:
1. Barn/minderårig - i sammanhanget av dessa standarder förstås som varje person som inte har fyllt 18 år.
2. Vårdnadshavare - barnets lagliga företrädare: förälder eller vårdnadshavare; fosterförälder.
3. Främmande vuxen - varje person över 18 år som inte är barnets förälder eller juridiska vårdnadshavare.
4. Skada på barnet - förstås som beteende som kan utgöra ett brott till skada för barnet av vilken person som helst, inklusive en anställd, eller hota barnets välbefinnande, inklusive försummelse; varje avsiktlig eller oavsiktlig handling/felaktig uteblivande av en individ, institution, och varje resultat av sådan handling eller passivitet som kränker rättigheter, friheter och personliga tillgångar för barn och/eller stör deras optimala utveckling. 5. Former av våld mot barn:
● Fysisk våld
● Psykologisk våld
● Sexuellt utnyttjande av barn
● Försummelse av barn
6. Brott mot barnet – alla brott som kan begås mot vuxna, samt brott som kan begås enbart mot barn (t.ex. sexuell utnyttjande enligt artikel 200 i brottsbalken).

KAPITEL I. ANLÄGGNINGENS ANSTÄLLDA
Allmänna principer
1. Varje anställd, innan de börjar arbeta, informeras om SOM, vilket bekräftas genom att de lämnar ett intyg och förbinder sig att följa reglerna och procedurerna i detta dokument.
2. Anställda som arbetar med barn genomgår regelbundna utbildningar, vilket dokumenteras av arbetsgivaren.
3. Lambert Travel Group Sp. z o.o. åtar sig att beakta situationer för barn med funktionshinder och barn med särskilda utbildningsbehov.

Anställning av personer att arbeta med barn
1. Personer som arbetar med barn genomgår noggrann granskning, i enlighet med lagen av den 13 maj 2016 om förebyggande av hot relaterade till sexualbrott och skydd av minderåriga.
Omfattning och ansvar för de personer som utses att genomföra Standarderna för skydd av minderåriga

  • Övervakning av tillämpning av SOM utförs av Företaget.
  • Företaget utser koordinatorer för SOM (i resten av dokumentet kallade "Koordinatorer": organisatorisk, operativ3 och specialist inom personal och löner beträffande brottslöshet hos personer som anvisats att arbeta med barn).
  • Information om den operativa koordinatorn är tillgänglig för alla anställda och gäster i anläggningen, inklusive barn, via receptionen. e-post: recepcja@lambert-hotel.pl, tel. 94 35 154 31, 94 35 14 022, mobil 739 260 102

Principer för säkra relationer mellan anställd och barn
1. Den grundläggande principen för alla åtgärder som vidtas av anställda som har kontakt med barn som befinner sig i Lambert Travel Group Sp. z o.o. är att behandla barnet med respekt och ta hänsyn till dess värdighet och behov. 2. Anställda och andra vuxna får under inga omständigheter använda våld mot barnet i någon form.
3. Alla kontakter mellan anställda och minderåriga som vistas i anläggningen bör inte sträcka sig bortom interaktioner som är motiverade av anställdas arbetsuppgifter.

KAPITEL II. PROCEDUR FÖR IDENTIFIERING AV BARN UNDER REGISTRERING VID RECEPTIONEN
1. En av formerna för effektivt förebyggande av skada på barn är att fastställa identiteten av barnet som vistas i anläggningen och dess relation till den vuxna som är med barnet.
2. Receptionens personal vidtar alla möjliga åtgärder för att genomföra identifieringen av barnet och dess relation med den vuxna som följer med barnet.
3. För att identifiera barnet och dess relation med den vuxna som är med barnet, bör följande göras:
a. be om barnets identitetsdokument eller något annat dokument som bekräftar att den vuxna har rätt att vårda barnet. Exempel på dokument som kan användas för identifiering inkluderar: ID-kort, skollegitimation, MObywatel-applikationen, Internetkonto för patienter, domstolsutlåtande. Om det saknas identitetsdokument eller om det vägras att visa dem, bör barnets uppgifter efterfrågas (förnamn, efternamn, adress, PESEL-nummer).
b. Om det saknas dokument som visar släktskap mellan barnet och den vuxna eller om det vägras att visa dem, bör den vuxna och barnet tillfrågas om denna relation.
c. Om den vuxna inte är barnets förälder eller juridiska vårdnadshavare, bör de tillfrågas att visa dokument, t.ex. en notariellt godkänd samtyckeshandling från föräldern för resande personen med barnet eller ett samtycke undertecknat av barnets förälder som anger barnets uppgifter, adress, telefonnummer till föräldern och identitetsnummer/PESEL-nummer för den person som föräldern tilldelat vårdnaden. Om den vuxna inte besitter något av ovanstående dokument, bör de tillfrågas att fylla i ett relevant intyg enligt mallen som upprättats av anläggningen. Intyget bör innehålla barnets och den vuxnes uppgifter, tillsammans med angivande av relationen mellan barnet och den vuxna. Om den vuxna inte är förälder eller juridisk vårdnadshavare till barnet, bör de intyga att föräldrar/vårdnadshavare har gett sitt samtycke till vårdnaden av barnet.
4. Om den vuxna vägrar att visa barnets dokument och/eller ange relationen, bör man förklara att proceduren syftar till att säkerställa säkerheten för barn som använder Lambert Travel Group Sp. z o.o:s anläggningar och att enligt bestämmelserna i lag den 13 maj 2016 måste anställda i anläggningen följa bestämmelserna om barns rättigheter.
5. Om samtalet inte klargör eventuella tvivel kring misstankarna mot den vuxna och deras avsikter att skada barnet, särskilt om de vägrar att visa identitetsdokument eller barnet inte har något sådant dokument samt vägrar att lämna ett skriftligt intyg, skall detta diskret rapporteras till överordnad. Minderåriga och den vuxne bör under denna tid hållas under övervakning av anläggningens personal.
6. Den överordnade som har underrättats om situationen tar över samtalet med den vuxna. Om samtalet bekräftar misstankarna om försök till eller begått brott mot barnet, underrättas polisen.

KAPITEL III. PROCEDUR VID OMSTÄNDIGHETER SOM INDIKERAR ATT BARNET BLIR SKADAT AV EN VUXEN
1. Rättfärdigad misstanke om att ett barn blir skadat föreligger när:
a. barnet har avslöjat för anläggningens personal att det blivit skadat,
b. personalen har observerat misshandel,
c. barnet visar tecken på skada eller dess beteende indikerar att det blir skadat.
2. Personal som har rimlig misstanke om att ett barn som vistas i anläggningen är eller har blivit skadat, är skyldig att agera på lämpligt sätt. De bör omedelbart underrätta sin överordnade eller den beslutsfattande individen som underrättar polisen. Om det finns en risk för barnets säkerhet, ska personalen som har rimlig misstanke om att barnet blivit skadat omedelbart underrätta polisen.
3. Vederbörlig uppmärksamhet bör ägnas åt att försvåra eller till och med hindra barnet och den misstänkte vuxne från att lämna anläggningen.
4. Enligt bestämmelserna i straffprocesslagen kan ett så kallat medborgaråtal genomföras mot den misstänkte personen. I sådana fall, fram till polisens ankomst, är den gripna personen under övervakning av säkerhetspersonal eller andra anställda på hotellet som kan utföra sådana åtgärder utan att riskera sin hälsa eller liv.
5. Efter att polisen har tagit barnet i förvar, ska det säkras bevismaterial från övervakningssystem och andra viktiga bevis (t.ex. dokument) relaterade till händelsen och överlämnas till den operativa koordinatorn som på begäran av myndigheterna kan överlämna en kopia per rekommenderat brev eller personligen till åklagaren eller polisen. Den organisatoriska koordinatorn dokumenterar händelsen i händelsedagboken.

KAPITEL IV. PROCEDUR VID MISSTANKE ELLER BEKRÄFTELSE AV SKADA PÅ BARNET AV EN ANSTÄLLD ELLER ANNAN VUXEN
1. Vid misstankar om skada på barnet av en anställd eller en annan vuxen som inte direkt är anställd av Lambert Travel Group Sp. z o.o. utan av tredje part, ska den person som har fått denna information omedelbart informera den operativa och organisatoriska koordinatorn.
2. Om barnets liv eller hälsa är i fara, ska den person som har fått information om detta omedelbart meddela polisen genom att ringa nödsnummer 112, ange sina egna uppgifter, barnets uppgifter (om möjligt), barnets vistelseort och en beskrivning av omständigheterna, samt underrätta sin överordnade/beslutsfattande person som informerar barnets vårdnadshavare/föräldrar.

KAPITEL V. PROCEDUR VID BEKRÄFTELSE AV ANDRA FORMER AV VÅLD MOT BARN AV FÖRÄLDER/VÅRDNADSHAVARE ELLER ANNAN VUXEN
1. Vid bekräftelse av skada på barnet av en förälder/vårdnadshavare eller annan vuxen som barnet vistas i anläggningen med, ska varje anställd som är vittne till sådan skada reagera bestämt mot detta.
2. Om barnets liv eller hälsa är i fara, ska den person som fått information om detta omedelbart meddela polisen genom att ringa nödsnummer 112 och ange sina egna uppgifter och barnets uppgifter (om möjligt).
3. Om anläggningens personal är vittne till fysisk våld utfört mot barnet (t.ex. slag, dragande, skrik, andra handlingar som nämns i definitionen av fysisk våld) bör de försöka avbryta misshandeln och reagera.
4. I fall av att ett barn under 7 år lämnas utan tillsyn, bör den anställde som fått information om en sådan händelse informera överordnad om detta. Beroende på situationen försöker den överordnade att hitta föräldern/vårdnadshavaren eller en annan vuxen som barnet vistas med i anläggningen. Om denna person inte vill och/eller inte är kapabel att ta hand om barnet, ska överordnad informera polisen. I alla fall måste säkerheten för barnet prioriteras.

KAPITEL VI: ÖVERVAKNING OCH UTVÄRDERING AV STANDARDER FÖR SKYDD AV MINDERÅIGA
1. Övervakning och utvärdering, minst vartannat år, omfattar verifiering av genomförandet av standarderna, reaktion på signaler om brott mot reglerna och procedurerna samt förslag till ändringar i dokumentet, särskilt med avseende på anpassning till aktuella behov och överensstämmelse med gällande bestämmelser.

Slutbestämmelser
1. Standarder för skydd av minderåriga träder i kraft den 15 augusti 2024.
2. Standarder för skydd av minderåriga görs tillgängliga för alla anställda genom publicering på webbplatsen samt i receptionerna vid Lambert Travel Group Sp. z o.o..
3. Standarder för skydd av minderåriga görs tillgängliga för gäster genom publicering på webbplatsen och i receptionerna vid Lambert Travel Group Sp. z o.o..
4. Standarder för skydd av minderåriga finns i en begriplig och förkortad version för barn som vistas i Lambert Travel Group Sp. z o.o:s anläggningar på en tillgänglig plats för dem.